برای حفاظت از اطلاعات ارزشمند شرکتها در روند همکاری با دیگران تنظیم یک قرارداد ضرورت دارد. اطلاعات محرمانه و همچنین هر نوع اطلاعاتی که در بر گیرنده موارد انحصاری یا اسرار تجاری مورد نظر است شامل این قرارداد میشود. قرارداد محرمانگی در واقع قراردادی حقوقی میان حداقل دو طرف به حساب میآید که در آن اقدام به موافقت خواهند کرد. در مفاد این قرارداد قید میشود که اطلاعات باید از دسترس دیگران دور نگهداری شود. به بیان دیگر میتوان گفت این قرارداد، قراردادی است که طرفین موافقت میکنند تا اطلاعاتی را که بر روی آن به توافق رسیدهاند را با دیگران سهیم نشوند. قرارداد محرمانگی در اکثر موارد به عنوان یکی از شروط در قرارداد اصلی قید خواهد شد.
تعریف اطلاعات محرمانه
زمانی که فقط تعداد مشخصی از افراد میتوانند از یک سری از اطلاعات استفاده کنند و به اصطلاح به آن اطلاعات اطلاعات محرمانه میگویند. در مدت زمان همکاری خود ممکن است با موارد زیادی از این گونه از اطلاعات رو به رو شوید. امکان دارد اطلاعات حساسی در رابطه با مجموعه خود داشته باشید. معنی اطلاعات شامل برنامههای آینده و همچنین درآمد اسرار تجاری که به مزیت رقابتی سازمان در بازار کار ارتباط دارد باشد.
همچنین امکان دارد اطلاعات شخصی مشتریان مانند شماره کارت اعتباری و یا جزئیات حساب بانکی و یا همچنین اطلاعات پزشکی آنها باشد. در واقع اطلاعات محرمانه اطلاعات مربوط به کارکنان است. دلیل اهمیت اطلاعات محرمانه این است که اگر این اطلاعات در دست رقبا قرار بگیرد به سادگی میتوانند از آن استفاده کنند و راهکار مقابله با آن را بیابند.
قرارداد محرمانه یک جانبه
مادامی که قصد داشته باشید انتشار اطلاعات محرمانه میان اشخاص مشمول قرارداد محرمانه محافظت شود، از قرارداد یک جانبه استفاده میشود. بر اساس این قرارداد طرفین توافق میکنند تا اطلاعات محرمانهای که شرح آن اطلاعات در قرارداد قید شده است، صرفاً به منظور خاصی مورد استفاده قرار بگیرد.
قرارداد محرمانگی دو جانبه چیست؟
در بعضی از موارد تجاری بازرگانان نگران این هستند که شریک و طرف معامله خود به اطلاعات مشتریان دسترسی پیدا نماید و آنان را از زنجیره خرید و فروش و تجارت حذف کند. این تصور را دارند که در این گونه مواقع شریک و طرف معامله آنها به صورت مستقیم با مشتریان هدف وارد مذاکره و عقد قرارداد شود. از این رو برای پیشگیری از این رخ داد و همچنین برای حفظ منافع طرفینبندی مبنی بر عدم رقابت در قرارداد وجود دارد. در این قرارداد جدا از تعهد محرمانگیبندی مبنی بر تعهد عدم رقابت میان طرفین قید میشود.
چرا قرارداد محرمانگی با کارمند الزامی است؟
قرارداد محرمانگی که میان کارفرما و کارمندان بسته میشود موضوعی رایج به حساب میآید. اهمیت اطلاعات امری اجتناب ناپذیر است. از این رو صاحبان این اطلاعات در صدد بوده که اطلاعاتشان محافظت گردد. همچنین نیاز دارند تا مانع از این شوند که رقبا و یا هر شخص دیگری به این اطلاعات ارزشمند دسترسی پیدا کنند. زیرا کارمندان عموماً با توجه به موقعیت شغلی خود همه اطلاعاتی از کارفرما و کسب و کار دسترسی پیدا خواهند نمود. این اطلاعات برای شرکتهای رقیب بسیار مهم و حائز اهمیت به حساب میآید.
این اطلاعات حاصل دهها ساعت کار و هزینههای مالی و زمانی است. لذا عمومی شدن این اطلاعات موجب میشود تا از سود و نفع در این کسب و کارها جلوگیری به عمل بیاید و یا حتی ضرر و زیان و ورشکستگی حاصل شود. بنابراین احتیاج است که به نحوی از این اطلاعات محافظت کرد. به همین علت پیش از شروع کار یا در حین کار قرارداد محرمانگی یا عدم افشای اطلاعات منعقد میگردد.
محرمانگی اطلاعات چگونه به استارتاپ ها کمک می کند
در یک استارتاپ موفق به یک ایده قدرتمند احتیاج است و همچنین داشتن تیمی هماهنگ به عنوان سرمایه اصلی شما به حساب میآید. در زمینه تنظیم قراردادهای سرمایهگذاری، محرمانه ماندن اطلاعات استارتاپها از مواردی است که صاحبان این مدل از کسب و کارها باید آن را در روابط کاری خود بسیار مهم و جدی بگیرند. از سوی دیگر سرمایهگذار و همچنین صاحب استارتاپ میبایست قرارداد را به منظور تثبیت و استحکام رابطه کاری منعقد نماید.
جمع بندی
همان طور که گفته شد محرمانه نگه داشتن اطلاعات میان کارمند و کارفرما امری ضروری است. از این رو یک نوع قرارداد حقوقی میان طرفین مشارکت که قرارداد محرمانگی نام دارد، منعقد میشود. در این قرارداد دو طرف توافق میکنند تا یک سری اطلاعات مهم و اطلاعات محرمانه که شامل برخی از موارد انحصاری یا اسرار تجاری است؛ تنها برای برخی از اهداف شخصی و مشترکشان به اشتراک گذاشته شود. بنابراین شرکا یا کارفرما و کارمند میبایست جهت تنظیم قرارداد محرمانگی اقدام نمایند.
جهت مشاوره و کسب اطلاعات بیشتر با کلینیک اداری آسان کار تماس بگیرید.
برای حفاظت از اطلاعات ارزشمند شرکتها در روند همکاری با دیگران تنظیم یک قرارداد ضرورت دارد. اطلاعات محرمانه و همچنین هر نوع اطلاعاتی که در بر گیرنده موارد انحصاری یا اسرار تجاری مورد نظر است شامل این قرارداد میشود. قرارداد محرمانگی در واقع قراردادی حقوقی میان حداقل دو طرف به حساب میآید که در آن اقدام به موافقت خواهند کرد. در مفاد این قرارداد قید میشود که اطلاعات باید از دسترس دیگران دور نگهداری شود. به بیان دیگر میتوان گفت این قرارداد، قراردادی است که طرفین موافقت میکنند تا اطلاعاتی را که بر روی آن به توافق رسیدهاند را با دیگران سهیم نشوند. قرارداد محرمانگی در اکثر موارد به عنوان یکی از شروط در قرارداد اصلی قید خواهد شد.
تعریف اطلاعات محرمانه
زمانی که فقط تعداد مشخصی از افراد میتوانند از یک سری از اطلاعات استفاده کنند و به اصطلاح به آن اطلاعات اطلاعات محرمانه میگویند. در مدت زمان همکاری خود ممکن است با موارد زیادی از این گونه از اطلاعات رو به رو شوید. امکان دارد اطلاعات حساسی در رابطه با مجموعه خود داشته باشید. معنی اطلاعات شامل برنامههای آینده و همچنین درآمد اسرار تجاری که به مزیت رقابتی سازمان در بازار کار ارتباط دارد باشد.
همچنین امکان دارد اطلاعات شخصی مشتریان مانند شماره کارت اعتباری و یا جزئیات حساب بانکی و یا همچنین اطلاعات پزشکی آنها باشد. در واقع اطلاعات محرمانه اطلاعات مربوط به کارکنان است. دلیل اهمیت اطلاعات محرمانه این است که اگر این اطلاعات در دست رقبا قرار بگیرد به سادگی میتوانند از آن استفاده کنند و راهکار مقابله با آن را بیابند.
قرارداد محرمانه یک جانبه
مادامی که قصد داشته باشید انتشار اطلاعات محرمانه میان اشخاص مشمول قرارداد محرمانه محفظت شود، از قرارداد یک جانبه استفاده میشود. بر اساس این قرارداد طرفین توافق میکنند تا اطلاعات محرمانهای که شرح آن اطلاعات در قرارداد قید شده است، صرفاً به منظور خاصی مورد استفاده قرار بگیرد.
قرارداد محرمانگی دو جانبه چیست؟
در بعضی از موارد تجاری بازرگانان نگران این هستند که شریک و طرف معامله خود به اطلاعات مشتریان دسترسی پیدا نماید و آنان را از زنجیره خرید و فروش و تجارت حذف کند. این تصور را دارند که در این گونه مواقع شریک و طرف معامله آنها به صورت مستقیم با مشتریان هدف وارد مذاکره و عقد قرارداد شود. از این رو برای پیشگیری از این رخ داد و همچنین برای حفظ منافع طرفینبندی مبنی بر عدم رقابت در قرارداد وجود دارد. در این قرارداد جدا از تعهد محرمانگیبندی مبنی بر تعهد عدم رقابت میان طرفین قید میشود.
چرا قرارداد محرمانگی با کارمند الزامی است؟
قرارداد محرمانگی که میان کارفرما و کارمندان بسته میشود موضوعی رایج به حساب میآید. اهمیت اطلاعات امری اجتناب ناپذیر است. از این رو صاحبان این اطلاعات در صدد بوده که اطلاعاتشان محافظت گردد. همچنین نیاز دارند تا مانع از این شوند که رقبا و یا هر شخص دیگری به این اطلاعات ارزشمند دسترسی پیدا کنند. زیرا کارمندان عموماً با توجه به موقعیت شغلی خود همه اطلاعاتی از کارفرما و کسب و کار دسترسی پیدا خواهند نمود. این اطلاعات برای شرکتهای رقیب بسیار مهم و حائز اهمیت به حساب میآید.
این اطلاعات حاصل دهها ساعت کار و هزینههای مالی و زمانی است. لذا عمومی شدن این اطلاعات موجب میشود تا از سود و نفع در این کسب و کارها جلوگیری به عمل بیاید و یا حتی ضرر و زیان و ورشکستگی حاصل شود. بنابراین احتیاج است که به نحوی از این اطلاعات محافظت کرد. به همین علت پیش از شروع کار یا در حین کار قرارداد محرمانگی یا عدم افشای اطلاعات منعقد میگردد.
محرمانگی اطلاعات چگونه به استارتاپ ها کمک می کند
در یک استارتاپ موفق به یک ایده قدرتمند احتیاج است و همچنین داشتن تیمی هماهنگ به عنوان سرمایه اصلی شما به حساب میآید. در زمینه تنظیم قراردادهای سرمایهگذاری، محرمانه ماندن اطلاعات استارتاپها از مواردی است که صاحبان این مدل از کسب و کارها باید آن را در روابط کاری خود بسیار مهم و جدی بگیرند. از سوی دیگر سرمایهگذار و همچنین صاحب استارتاپ میبایست قرارداد را به منظور تثبیت و استحکام رابطه کاری منعقد نماید.
جمع بندی
همان طور که گفته شد محرمانه نگه داشتن اطلاعات میان کارمند و کارفرما امری ضروری است. از این رو یک نوع قرارداد حقوقی میان طرفین مشارکت که قرارداد محرمانگی نام دارد، منعقد میشود. در این قرارداد دو طرف توافق میکنند تا یک سری اطلاعات مهم و اطلاعات محرمانه که شامل برخی از موارد انحصاری یا اسرار تجاری است؛ تنها برای برخی از اهداف شخصی و مشترکشان به اشتراک گذاشته شود. بنابراین شرکا یا کارفرما و کارمند میبایست جهت تنظیم قرارداد محرمانگی اقدام نمایند.
سوالات متداول
- قرارداد محرمانگی یک جانبه بهتر است یا دو جانبه؟
در قرارداد محرمانگی یک جانبه، اطلاعاتی که یک طرف عرضه میکند محفوظ میماند ولی در دو جانبه اطلاعات محرمانه از دسترس طرف سومی دور نگه داشته میشود.
- در صورت نقض قرارداد محرمانگی چکار کنم؟
تخمین میزان خسارت ناشی از عدم رعایت قرارداد محرمانگی مشکل است و بهترین راهحل، تعیین وجه التزام است.
- قرارداد عدم افشای اطلاعات چه کاربردی دارد؟
این قرارداد برای جلوگیری از انتشار و افشای اطلاعات و دادههای کاری شما تنظیم میشود و بر اساس آن طرف مقابل متعهد میشود که اطلاعاتی که در اختیار او قرار گرفته، افشا نکند.