در حال حاضر سالن‌های زیبایی زیادی مشغول به کار هستند که هر یک بر اساس حوزه کاری و وسعت فضا، دارای چندین پرسنل می‌باشند. افرادی که به عنوان پرسنل در سالن زیبایی مشغول به کار می‌شوند، بهتر است یک قرارداد کاری با مدیریت سالن داشته باشند. تنظیم قرارداد پرسنل سالن زیبایی باعث می‌شود تا طرفین از تعهدات و وظایف خود نسبت به هم به خوبی مطلع باشند و در حین کار با مشکلی روبرو نشوند. در ادامه به بررسی قرارداد پرسنل سالن زیبایی پرداخته و با نکات مهم در رابطه با آن آشنا خواهیم شد.
اهمیت تنظیم قرارداد پرسنل سالن زیبایی چیست؟
زمانی که دو یا چند نفر اقدام به همکاری یا مشارکت در کاری می‌کنند، باید به تنظیم قرارداد بپردازند و در آن به اطلاعات مهم پیرامون همکاری خود اشاره نمایند. برای مثال در صورتی که قرار است یک کارمند جدید در شرکت استخدام شود، کارفرما باید یک قرارداد کاری تنظیم کرده و شرایط کاری را در آن به خوبی عنوان نماید. کارمند یا همان پرسنل جدید هم پس از مطالعه قرارداد میتواند رضایت خود را اعلام کرده و با امضای آن به طور رسمی مشغول به کار شود. پس تنظیم قرارداد در هر حیطه‌ای بسیار مهم است و باید به آن توجه زیادی شود.
در رابطه با قرارداد پرسنل سالن زیبایی نیز به همین شکل است. گاهی اوقات بین مدیریت سالن و پرسنل مشکلاتی ایجاد می‌شود که مربوط به عقد قراردادهای نادرست و غیر اصولی است. در واقع اگر در تنظیم قرارداد پرسنل سالن زیبایی به حقوق طرفین توجهی نشود و مسئولیت‌های هر یک از آنها به درستی تعیین نشود، احتمال درگیری و مشکلات بین افراد افزایش پیدا خواهد کرد. از طرفی اگر این قراردادها به درستی تنظیم نشوند، ممکن است مدیران سالن زیبایی مجبور به پرداخت جریمه شوند و اداره کار آنها را محکوم نماید. پس نحوه تنظیم صحیح قرارداد پرسنل سالن زیبایی بسیار مهم است و باید در نوشتن آن به نکات زیادی توجه شود.
بهترین شیوه عقد قرارداد پرسنل سالن زیبایی
تنظیم قرارداد پرسنل سالن زیبایی و مدیریت به دو روش عرفی و شخصی صورت می‌گیرد که در هر یک باید به قوانین مربوطه به خوبی توجه شود. قراردادهایی که به صورت شخصی نوشته می‌شوند، میتوانند شامل مواردی باشند که طبق نظر طرفین قرارداد به آن اضافه شده است. در واقع درج موارد به خصوص در این نوع قراردادها ایرادی ندارد و از نظر قانونی کاملا معتبر است.
برای عقد قرارداد مدیریت و پرسنل سالن زیبایی هم معمولا یک جلسه حضوری برگزار می‌شود تا طرفین نسبت به انتظارات و توقعات خود صحبت نمایند. این جلسات ممکن است برای چند ساعت طول بکشند. با این حال چیزی که اهمیت دارد این است که تمام شرایط و انتظارات در آن به صورت واضح بیان شود تا میزان اشتراکات بین مدیریت و پرسنل به خوبی مشخص شود. در صورتی که طرفین نسبت به مسائلی چون میزان دستمزد، نوع و روش پرداخت دستمزد، ساعات کاری و شرایط محیط کار با هم به توافق برسند، میتوانند به تنظیم قرارداد بپردازند و همکاری خود را با هم شروع نمایند.
قرارداد بین مدیریت سالن زیبایی و پرسنل شامل چه مفادی است؟
هر نوع قراردادی شامل یک سری اطلاعات و محتویات است که درج آنها ضروری می‌باشد. در رابطه با محتوای قرارداد بین مدیریت سالن زیبایی و پرسنل هم میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
-
درج اطلاعات شخصی طرفین
قرارداد پرسنل سالن زیبایی، میان مدیریت سالن و پرسنل یا همان آرایشگران منعقد می‌شود. حال هر یک از طرفین قرارداد باید اطلاعات شخصی خود را به طور صحیح در قرارداد درج نمایند. در این رابطه هم میتوان به نام و نام خانوادگی، کد ملی، شماره شناسنامه، تاریخ تولد و آدرس اشاره کرد. در صورتی هم که مدیریت سالن زیبایی بخواهد به جای اطلاعات خود از اطلاعات آرایشگاه یا سالن زیبایی به عنوان طرف قرارداد استفاده نماید، این کار امکانپذیر بوده و مشکلی ندارد.
-
درج عنوان قرارداد
هر قراردادی باید دارای موضوع و عنوان باشد تا از طریق آن بتوان به مفاد و محتوای قرارداد پی برده شود. در قرارداد منعقد شده بین مدیر سالن زیبایی و پرسنل هم باید عنوان قرارداد به طور صحیح و کامل ذکر شود.
-
تاریخ شروع و پایان قرارداد
از دیگر مفاد قرارداد پرسنل سالن زیبایی باید به تاریخ شروع و پایان قرارداد اشاره کرد. در واقع همکاری طرفین در این بازه زمانی اعتبار دارد و پس از طی شدن بازه زمانی باید به تمدید قرارداد پرداخته شود. همچنین بهتر است نوع موقتی یا دائمی بودن قرارداد مشخص شود. البته بر اساس عرف جامعه، بیشتر قراردادهای آرایشگری به صورت موقت تنظیم می‌شوند. به این صورت که معمولا آنها را به صورت سالانه در نظر می‌گیرند و پس از آن در صورت نیاز و تمایل افراد، به تمدید قرارداد می‌پردازند.
-
تعیین دستمزد و نحوه پرداخت آن
حقوق پرسنل آرایشگاه معمولا به چند روش قابل پرداخت است که از مهمترین آنها باید به حقوق ثابت و حقوق درصدی اشاره کرد. البته پرداخت حقوق ترکیبی ثابت و درصدی نیز وجود دارد. به این صورت که مدیریت علاوه بر پرداخت مبلغ ثابتی به طور ماهانه، باید درصدی از سود آرایشگاه را نیز به نیروی کار پرداخت نماید. حال روش پرداخت حقوق به هر صورت که باشد، باید نوع و میزان آن در قرارداد بین مدیریت و پرسنل سالن زیبایی به خوبی مشخص شود. عدم توجه به این موضوع میتواند باعث ایجاد مشکلات و حتی خسارات زیادی شود.
-
درج وظایف و مسئولیت‌های طرفین قرارداد
در قرارداد پرسنل سالن زیبایی باید به وظایف و مسئولیت‌های هر یک از طرفین قرارداد اشاره شود. شرح وظایف پرسنل آرایشگاه از اهمیت زیادی برخوردار است و باید به این موضوع به طور شفافی اشاره شود. در صورت عدم توجه به این موضوع و اشاره نکردن به وظایف پرسنل به طور دقیق، ممکن است مشکلاتی برای طرفین ایجاد شود.
از طرفی مدیران سالن زیبایی نیز یک سری مسئولیتها و تعهدات در قبال پرسنل خود دارند. در این خصوص هم باید در قرارداد صحبت شود تا جای هیچگونه شک و شبهه‌ای باقی نماند.
-
شرایط فسخ قرارداد
در صورتی که در قرارداد بین مدیریت و پرسنل سالن زیبایی به شرایط فسخ قرارداد اشاره شود، امکان باطل کردن قرارداد پیش از اتمام آن وجود دارد. برای مثال اگر یکی از طرفین نسبت به تعهدات خود بی‌توجهی کرده و این موضوع به عنوان یکی از شرایط فسخ قرارداد در نظر گرفته شده باشد، طرف دیگر میتواند قرارداد را فسخ نماید. باید اشاره شود که اگر مدیریت سالن زیبایی بخواهد به هر دلیلی همکاری خود را با پرسنل قطع کند، باید خسارت مشخص شده را به پرسنل پرداخت نماید و با او تسویه حساب کند.
انواع قرارداد سالن زیبایی با پرسنل
قراردادهای بین مدیریت و پرسنل سالن زیبایی میتوانند به چند شکل منعقد شوند. حال در این بین برخی از این قراردادها معمولا دردساز هستند و مشکلاتی را میان مدیریت و پرسنل سالن زیبایی ایجاد می‌کنند. در این رابطه هم میتوان به قرارداد اجاره صندلی و اجاره لاین سالن زیبایی اشاره کرد:
- قرارداد اجاره صندلی در سالن زیبایی: در این قرارداد مدیریت سالن زیبایی متعهد می‌شود که یک صندلی به پرسنل خود اجاره دهد و فرد نیز در قبال آن یک مبلغی را به طور ماهیانه پرداخت نماید. حال اگر در حین همکاری مشکلی میان فرد و مدیر ایجاد شود و فرد به شکایت بپردازد، اداره کار مدیریت را محکوم کرده و او را موظف به پرداخت کلیه حق و حقوق‌های یک نیروی ثابت می‌کند.
- قرارداد اجاره لاین سالن زیبایی: این دسته از قراردادها میتوانند برای لاین‌های زیبایی مختلف نظیر پاکسازی پوست، رنگ مو، ناخن و غیره منعقد شوند. این قرارداد هم همچون قرارداد اجاره صندلی اصولی نبوده و میتواند باعث ایجاد مشکلاتی شود.
جمع بندی
تنظیم قرارداد پرسنل سالن زیبایی بسیار مهم است و مدیریت سالن باید در تنظیم آن به موارد و نکات زیادی توجه نماید. با توجه به موارد اشاره شده در متن میتوانید بهترین قرارداد بین مدیریت و پرسنل سالن زیبایی را تنظیم کنید و از ایجاد هرگونه مشکل و سوءتفاهم جلوگیری نمایید.
