چرا نحوه تسویه حساب با پرسنل مهم است؟

نحوه تسویه حساب با پرسنل یکی از مهمترین نکاتی است که قانون کار به آن اشاره کرده است و هر کارفرمایی موظف است که نکات مهم تسویه حساب با پرسنل را بداند زیرا هرگونه خطا و اشتباه در این امر موجب ضرر و زیان های بسیاری می شود به همین خاطر برای هر کارفرمایی ضروری است که از نحوه تسویه حساب با پرسنل آگاهی کامل داشته باشد.

عدم آگاهی از نحوه تسویه حساب با پرسنل منجر به ایجاد مشکلات متعددی شده است و کارفرمایان دچار ضرر و زیان های جبران ناپذیر شده اند به همین خاطر امروزه به این موضوع بیشتر پرداخته می شود و هر کارفرمایی با آگاهی کامل از آن به سمت تسویه حساب با پرسنل خود می رود.

ما در ادامه این مقاله قصد داریم تا شما را با نحوه تسویه حساب با پرسنل آشنا کنیم تا با جدیدترین قوانین انجام این کار و نکات با اهمیت آن بیشتر آشنا شوید.

چرا نحوه صحیح تسویه حساب با پرسنل حائز اهمیت است؟

یکی از مهمترین دلایل اهمیت نحوه صحیح تسویه حساب با پرسنل این است که شخص انگیزه و رغبت بیشتری برای ادامه مسیر دارد و به خوبی می داند که حقوق و دستمزد خود را به صورت کاملا دقیق و منطقی کسب می کند؛ بنابراین یکی از موثرترین روش ها برای ایجاد انگیزه در پرسنل تسویه حساب صحیح و دقیق با آنها است.

آگاهی کامل از نحوه صحیح تسویه حساب با پرسنل، کارفرما را از بروز خطرات احتمالی و ضرر و زیان ها دور می کند و برای او چارچوبی ایجاد می کند که سر وقت تمامی حقوق و دستمزد پرسنل را به صورت کاملا دقیق پرداخت نماید.

نحوه صحیح تسویه حساب با پرسنل در قانون کار موجب می شود تا کارگر یا پرسنل دستمزد و حقوق خود را به همراه مزایا، اضافه کاری و… دریافت نماید که این پرداختی به صورت واریز به شماره حساب او انجام می شود به همین خاطر همه چیز دقیق و مکتوب است.

بهترین زمان تسویه حساب با پرسنل

تسویه حساب با پرسنل در پایان هر قرارداد کاری انجام می شود و این موضوع فارغ از ادامه همکاری پرسنل با شرکت انجام می شود یعنی کارفرما موظف است در پایان هر قرارداد کاری اقدام به تسویه حساب با پرسنل کند.

نکته مهم این است که شاید پرسنل قصد همکاری مداوم با شرکت را داشته باشد اما در اینجا هم کارفرما موظف است با او تسویه حساب کند و تمامی مطالبات او را پرداخت نماید.

نحوه تسویه حساب با پرسنل از نظر قانون

نحوه تسویه حساب با پرسنل باید در قرارداد ذکر شود و طرفین یعنی پرسنل و کارفرما برای انعقاد این قرارداد باید به توافق برسند بنابراین ضروری است که حتما در قرارداد به صورت کاملا واضح و دقیق نحوه تسویه حساب با پرسنل ذکر شود و کارفرما مطابق با این قرارداد تمامی حقوق و دستمزد پرسنل را پرداخت نماید.

قانون شرایط خاصی را برای نحوه تسویه حساب با پرسنل مشخص نکرده است و این مورد را به پرسنل و کارفرما سپرده است بنابراین طرفین باید برای این موضوع به توافق برسند بنابراین در زمان بستن قرارداد ضروری است که به نحوه تسویه حساب با پرسنل اشاره شود.

نکات مهم نحوه تسویه حساب با پرسنل

• حتما نحوه تسویه حساب با پرسنل در قرارداد ذکر شود
• تسویه حساب با پرسنل از طریق شماره حساب صورت گیرد
• طرفین از نحوه تسویه حساب به توافق برسند
• تمامی حقوق و مطالبات پرسنل پرداخت شود
• محاسبه سنوات

انواع نحوه تسویه حساب با پرسنل

همانطور که مستحضر هستید نحوه تسویه حساب با پرسنل باید در قرارداد ذکر شود بنابراین پرسنل و کارفرما در هنگام بستن قرارداد باید به نوع آن اشاره کنند این تسویه حساب می تواند به صورت ساعتی باشد و یا ماهانه که نوع پرداخت آن به همان صورت که در قرارداد ذکر شده است و کارفرما حق نادیده گرفتن آن را ندارد؛ در ادامه به انواع نحوه تسویه حساب با پرسنل اشاره کرده ایم.

تسویه حساب با پرسنل به صورت ماهانه

زمانی که همکاری بین پرسنل و کارفرما به بیش از 30 روز به طول می انجامد باید در قرارداد میزان حقوق و دستمزد پرسنل ذکر شود و کارفرما موظف است یکم ماه با پرسنل تسویه حساب کند؛ این نوع تسویه حساب با پرسنل به عنوان رایج ترین و بهترین نمونه شناخته شده است و بیشتر شرکت ها از این نوع تسویه حساب با پرسنل استفاده می کنند.

تسویه حساب با پرسنل به صورت ساعتی

در برخی مواقع ممکن است کارفرما نیاز به کارگر یا پرسنلی داشته باشد که برای آن به صورت ساعتی کار کند یعنی کار به بگونه ای باشد که نیاز به پرسنل ساعتی باشد و نحوه پرداخت آن هم پس از اتمام کار است اینگونه کارها نیاز به قرارداد ساعتی دارند و نحوه تسویه حساب با پرسنل نیز به صورت ساعتی انجام می شود.

تسویه حساب با پرسنل به صورت ساعتی بیشتر در شرکت های خدماتی انجام می گیرد مثلا از پرسنل می خواهند خدماتی برای خانه ارائه دهند که این پرسنل یا کارگر به صورت ساعتی با کارفرما تسویه حساب می کند.

مراحل قانونی تسویه حساب با پرسنل

تسویه اداری

تسویه مالی

تعیین تکلیف بیمه بیکاری

رضایت از کارگر

تسویه اداری در هنگام تسویه حساب پرسنل

پرسنل در هنگام شروع کار یک سری خدمات و تجهیزات را تحویل می گیرد تا در هنگام شروع کار بتواند به خوبی این پروسه را طی نماید، زمانی که نوبت به تسویه حساب می رسد وی موظف است تمامی خدماتی که دریافت کرده است و وسایل و تجهیزاتی که در اختیار گرفته است را تحویل شرکت دهد.

تسویه مالی، مهمترین گام در هنگام تسویه حساب با پرسنل

تسویه مالی یکی از مهمترین مراحل در هنگام تسویه حساب با پرسنل است. زیرا در این مرحله باید تمامی حقوق و دستمزد وی به صورت کاملا صحیح پرداخت شود و پرسنل از نحوه محاسبه حقوق و دستمزد به صورت شفاهی آگاه شود تا در آینده مشکلی پیش نیاید.

واحد مالی و اداری شرکت باید مبلغ تعیین شده را به شماره حساب پرسنل واریز نمایند و هیچگاه این پرداخت به صورت نقدی نباید انجام شود.

تعیین تکلیف بیمه بیکاری

اگر پس از تسویه حساب با پرسنل وی وارد شرایط بیکاری شود اگر حداقل 6 ماه در این شرکت خدمت کرده باشد می تواند بیمه مستمری استفاده نماید اما اگر این قرارداد دائمی باشد و بین کارگر و کارفرما مشکلاتی پیش بیاید و او ناچار به جدایی از شرکت شود می تواند از کارفرما شکایت کرده و بیمه بیکاری دریافت نماید.

رضایت از کارگر

چنانچه پرسنل قصد جدایی از شرکت را داشته باشد باید یک فرم رضایت از کارگر دریافت نماید زیرا اگر بخواهد وارد شرکت دیگری شود این فرم برای او بسیار موثر است و می تواند شغل بهتری دریافت نماید.

بنابراین کارفرما در هنگام تسویه حساب با پرسنل موظف است تا فرم رضایت از کارگر را به صورت کاملا معتبر و قانونی به او تحویل دهد.

جمع بندی

یک کارفرما موظف است که در هنگام بستن قرارداد با پرسنل خود از نحوه تسویه حساب با او به توافق برسد و پس از توافق به صورت کاملا مکتوب نحوه تسویه حساب با وی در قرارداد ذکر شود با انجام این کار هر دو طرف با خیالی آسوده به کار خود ادامه می دهند زیرا پرسنل به خوبی می دانند که چگونه و در چه زمانی مطالبات خود را دریافت می کند و کارفرما نیز از هرگونه مشکلات حقوقی دور است؛ به همین خاطر ضروری است که هر کارفرمایی از نحوه تسویه حساب با پرسنل آگاه باشد تا به خوبی بتواند حقوق و مطالبات پرسنل را پرداخت نماید.

جهت دریافت مشاوره و کسب اطلاعات بیشتر با کلینیک اداری آسان کار تماس بگیرید.